شماره ملی کانادا یا همان سین نامبر چیست؟

گرفتن شماره بیمه اجتماعی در کانادا یکی از اولین کارهایی است که باید در بدو ورود به کانادا انجام دهید. زیرا شما نمی توانید به طور قانونی بدون شماره بیمه اجتماعی در کانادا کار کنید. امنیت شماره ملی کانادا یا Social Insurance Number (SIN) باید حفظ شود و اگر هنوز برای اخذ آن اقدام نکرده اید با این مقاله از کارشناسان موسسه مشاوره ای مهاجرتی ام آی ایی اتریش همراه شوید تا از مراحل اخذ آن مطلع گردید.

در این متن سعی شده به سوالاتی که ممکن است در مورد SIN کانادا داشته باشید، پاسخ داده شود. 0 تا 100 شماره ملی کانادا از مدارک مورد نیاز برای اخذ آن تا نحوه نگه داری و نگه داری آن را خواهید خواند. پس از مطالعه و تحلیل این مقاله اگر سوالی مرتبط با شماره ملی کانادا داشته باشید می توانید آن را با مشاوران موسسه MIE مطرح کنید و مشاوره رایگان و اولیه دریافت کنید. کافی است با شماره تماس های درج شده در این صفحه تماس برقرار کنید.

به یک شماره 9 رقمی که توسط بیمه اجتماعی کانادا برای دریافت مزایای دولتی، کار و دسترسی به برنامه ها به شما داده می شود شماره ملی کانادا گفته می شود. SIN فقط برای یک شخص صادر می شود و قانوناً نمی تواند توسط شخص دیگری استفاده شود. هر شخص مسئول محافظت از SIN خود است. باید برگه ای که شماره سین شما در آن قرار دارد را در جایی امن ذخیره سازی کنید و بهتر است در کیف پول و یا جایی که دسترسی به آن راحت است آن را قرار ندهید. در حال حاضر تایید نامه SIN به صورت دیگر به صورت پلاستیکی تولید نمی شود و به صورت کاغذی است. اما امکان استفاده از سین کارت های پلاستیکی که هنوز تاریخ انقضا دارند وجود دارد. اما چه کسانی می توانند از سین کارت کانادا استفاده کنند؟ در پاسخ این سوال باید بدانید که:

• شهروندان کانادایی
• ساکنین دائمی
• برخی از ساکنان موقت
• برخی از مدعیان پناهندگی

اگر مدعی پناهندگی یا مقیم موقت هستید، یک SIN با تاریخ انقضا دریافت خواهید کرد. این SIN ها با عدد 9 شروع می شوند. به طور کلی شهروندان کانادایی، مقیمان دائم و موقت که بیش از 12 سال سن دارند، می توانند برای شماره SIN خود درخواست دهند.

شماره ملی کانادا توسط سازمان های دولتی برای شناسایی شما استفاده می شود. برای پرداخت مالیات یا دسترسی به برنامه‌ها و مزایای دولتی مانند بیمه اشتغال (EI) و برنامه بازنشستگی کانادا  (CPP)، به سین نامبر نیاز خواهید داشت. هدف شماره بیمه اجتماعی کانادا مشابه شماره بیمه ملی در انگلستان، شماره پرونده مالیاتی در استرالیا، شماره تامین اجتماعی در ایالات متحده، شماره PPS در ایرلند و شماره های شغلی شخصی مشابه در طیف وسیعی از کشورها است. معمولا در سازمان های دولتی کانادا، موسسات مالی و یا کارفرماها از شما شماره SIN را درخواست می کنند. که علت آن می تواند بهره مندی از مزایا و یا اعمال مالیات بر درآمد است. گرچه درخواست شماره ملی کانادا به شرکت های خصوصی از نظر قانونی بلامانع است، اما معمولا از دادن آن جلوگیری می شود. همچنین اگر قصد اجاره ملک، گرفتن کارت اعتباری و یا درخواست پذیرش از یک کالج را داشته باشید نیازی نیست که سین کارت کانادا را ارائه کنید.

برای درخواست شماره ملی کانادا به هر دلیلی نیازی به پرداخت هزینه نخواهید داشت و این فرآیند رایگان انجام می گیرد. به طور مثال برای شروع کار باید SIN کانادا را به کارفرمای خود ارائه دهید که هیچ هزینه ای برای درخواست شماره بیمه اجتماعی در کانادا وجود ندارد.

برای درخواست شماره بیمه اجتماعی کانادایی، باید یک مدرک اولیه معتبر ارائه دهید که هویت و وضعیت قانونی شما را در کانادا ثابت کند. اگر برای شخص دیگری درخواست می دهید، ممکن است نیاز به ارائه مدارک اضافی داشته باشید. اگر اقامت دائم و یا اقامت کمتر از یکسال را دارید باید به عنوان مدارک اولیه مورد نیاز کارت اقامت را ارائه کنید. افرادی که مقیم موقت کانادا هستند باید مدرکی که دلیل اقامت آن ها را نشان می دهد را ارائه کنند. مانند مجوز کار و یا تحصیل. در کنار این مدارک ارائه گذرنامه، گواهینامه رانندگی، یا کارت های دیگری که توسط دولت در اختیار شما قرار گرفته است را ارائه کنید. علاوه بر این موارد باید محل اقامت خود را با نشان دادن سند و مدرک اثبات کنید. اگر اخیراً نام خود را تغییر داده‌اید و یا اگر از طرف یک کودک درخواست می دهید، ممکن است نیاز به ارائه مدارک اضافی داشته باشید.

شماره بیمه اجتماعی کانادا شما محرمانه است. زیرا افراد دیگر با دسترسی به آن به اطلاعات خصوصی شما دست پیدا می کنند و می توانند از آن سوء استفاده کنند. بنابراین، مهم است که شماره SIN خود را فقط در مواقع ضروری فاش کنید. چه به صورت آنلاین و چه به صورت حضوری درخواست خود را ثبت کنید، باید مدارک زیر را ارائه دهید:

• یک کپی دیجیتالی از یک سند هویت اولیه معتبر
• یک کپی دیجیتال از یک سند ثانویه معتبر اصلی
• یک کپی دیجیتال از مدرک آدرس و نشانی شما
• یک کپی دیجیتال از یک سند پشتیبان معتبر اصلی (فقط در صورتی قابل اعمال است که نام هر سند ارائه شده با نام موجود در برنامه SIN آنلاین متفاوت باشد.)

برای دریافت شماره بیمه اجتماعی کانادا، باید فرم درخواست مربوطه را پر کنید. همچنین باید مدارکی را همراه با درخواست خود جهت ارسال جمع آوری کنید. درخواست خود را می توانید به صورت آنلاین و یا حضوری ثبت کنید که هر کدام از این درخواست ها شرایط جداگانه ای دارند. از همین رو می توانید در ادامه مطلب به این شرایط دسترسی داشته باشید.

 درخواست شماره ملی کانادا به صورت حضوری

درخواست‌های حضوری می‌توانند با جمع‌آوری مدارک مورد نیاز و آوردن آنها به نزدیک‌ترین دفتر خدمات کانادا انجام شوند. کسانی که مقیم دائم کانادا هستند باید کارت اقامت خود را ارائه کنند. نامه تاییدیه اقامت دائم در اولین سال اقامت دائم، زمانی که همراه با پاسپورت یا سایر مدارک شناسایی معتبر مانند گواهینامه رانندگی باشد، قابل قبول است. به عنوان مثال، ساکنان موقت، کسانی که در تعطیلات کاری وارد می شوند، باید مجوز کار کانادا یا مجوز تحصیل کانادا خود را ارائه دهند.

درخواست شماره ملی کانادا برای کودکان

کودکان نیازی به SIN ندارند مگر اینکه از یک شغل یا سرمایه گذاری به نام خود درآمد کسب کنند. به عنوان مثال، اگر فرزند شما یک طرح پس انداز تحصیلی ثبت شده (RESP) دارد، ممکن است به SIN نیاز داشته باشد. با این حال، اگر فرزند شما واجد شرایط SIN باشد، می‌توانید برای او درخواست دهید تا شماره ملی کانادا را دریافت کند.

درخواست شماره ملی کانادا برای فرد دیگر

در حالت عادی فرد خودش مستقیما باید برای شماره ملی کانادا درخواست دهد. اما در برخی موارد سن فرد 12 سال است ولی شرایط لازم را ندارد که خود برای درخواست سین کارت کانادا اقدام کند. در این صورت یک شخص به عنوان نماینده کودک می تواند روند درخواست و تکمیل مدارک را انجام دهد و شماره ملی کودک را برای او بگیرد. اگر شما یکی از والدین یا قیم قانونی کودک هستید می توانید به جای او درخواست می دهید. همچنین اگر شما نماینده قانونی هستید که از طرف شخص دیگری درخواست سین کارت می کنید درخواست شما بلا مانع است.

هنگامی که تاریخ انقضای SIN شما تمام شد، باید به دفتر خدمات کانادا مراجعه کنید تا بپرسید آیا می توان تاریخ را تمدید کرد یا خیر. که جواب این پرسش به این بستگی دارد که قصد دارید در کانادا بمانید و مدارک لازم برای اثبات وضعیت خود در این کشور را دارید یا خیر. این وضعیت به عنوان “وضعیت ضمنی” نامیده می شود به این عنوان که تا زمانی که تصمیمی توسط IRCC ارائه شود امکان تمدید سین نامبر کانادا برای شما وجود خواهد داشت. به عبارت دیگر، ممکن است به شما اجازه کار داده شود حتی اگر SIN شما منقضی شده باشد. به محض اینکه تصمیمی توسط IRCC مبنی بر ادامه کار در کانادا برای شما گرفته شود، باید سوابق SIN خود را با تاریخ انقضای جدید و با بردن مدرک جدید مهاجرت خود به سرویس کانادا به روز کنید.

اگر فکر می کنید که SIN شما به طور غیرقانونی استفاده می شود، به سرویس کانادا و سایر مقامات مربوطه اطلاع دهید. SINهای دزدیده شده، گم شده یا قرض گرفته شده برای کلاهبرداری از دولت ها، مشاغل و افراد استفاده می شود. اگر شخص دیگری از SIN شما برای کار غیرقانونی یا به دست آوردن اعتبار استفاده کند، ممکن است از شما خواسته شود که مالیات اضافی برای درآمدی که به دست نیاورده‌اید را بپردازید یا امکان دارد هنگام درخواست اعتبار با مشکل مواجه شوید.

مهم است که مرگ یک ذینفع را به سرعت به دولت فدرال گزارش کنید تا از پرداخت اضافی سود جلوگیری شود. این کار را باید در 2 هفته اول پس از مرگ انجام دهید. قبل از تماس با دولت فدرال، مطمئن شوید که اسناد مهم زیر را دارید:

• اثبات مرگ
• بیانیه فوت، یا گواهی فوت
• شماره بیمه اجتماعی
• اثبات مرگ

می توانید از اظهارنامه فوت یا گواهی فوت به عنوان مدرک فوت استفاده کنید. با این حال، تفاوت هایی بین این دو وجود دارد. که بیانیه مرگ توسط دفتر تشییع جنازه صادر می شود و در اکثر موارد برای اطلاع دولت فدرال از مرگ کافی است. اما گواهی فوت توسط استان یا منطقه ای که فوت در آن اتفاق افتاده صادر می شود. بسته به عوامل بسیاری، گرفتن کپی گواهی فوت ممکن است چند هفته طول بکشد. برای جلوگیری از پرداخت بیش از حد، منتظر نمانید تا دولت فدرال را از مرگ مطلع کنید.

پرسش و پاسخ متداول در خصوص سین نامبر کانادا

.

✅ آیا ارائه دهندگان خدمات حقوق و دستمزد می توانند با اداره ثبت بیمه اجتماعی سرویس کانادا تماس بگیرند تا SIN کارمندان خود را تأیید کنند؟

فقط کارفرمایان مجاز به تأیید SIN کارمند از بیمه اجتماعی هستند.

✅آیا تمام شماره های بیمه اجتماعی موقت منقضی می شوند؟

بله. همه SIN های موقت که با شماره “9” شروع می شوند باید دارای دوره اعتباری باشند که مطابق با تاریخی است که کارگر خارجی مجاز به کار در کانادا است.

✅اگر فردی سند مهاجرتی منقضی شده ارائه دهد، کارفرما باید چه کار کند؟

اگر سند مهاجرت منقضی شده باشد، کارفرما باید از کارمند بخواهد که قبل از استخدام، برای دریافت سند معتبر با CIC تماس بگیرد. همچنین کارفرما باید به کارمند اطلاع دهد که با سند مهاجرتی جدید به سرویس کانادا درخواست دهد تا رکورد SIN با تاریخ انقضای جدید به روز شود.

✅کارفرمایان باید چه مدت SIN کارمند را نگه دارند؟

بر اساس قانون بیمه اشتغال، قانون برنامه بازنشستگی کانادا و قانون مالیات بر درآمد، کارفرمایانی که باید سهم CPP، حق بیمه EI و مالیات را کسر کنند، باید سوابق خود را حداقل به مدت شش سال از پایان سال گذشته نگهداری کنند.