مقدمه ای بر کاور لتر
این نوشته مطالب کاملی در خصوص cover letter یا نامه پوششی در اختیار شما عزیزان قرار می دهد.
- کاور لتر چیست؟
- تفاوت کاور لتر تحصیلی با انگیزه نامه چیست؟
- چرا باید کاور لتر را خلاصه بنویسیم؟
- نحوه نگارش cover letter چگونه می باشد؟
نامه پوششی یا کاور لتر نامه ای است که با هدف معرفی شخص و سوابق تحصیلی، کاری، سابقه سفر و… به صورت خلاصه و کوتاه نگارش می گردد. کاور لتر انواع مختلفی دارد همانند کاور لتر تحصیلی، کاور لتر شغلی و… و بسته به نوع کاور لتر نحوه نگارش آن متفاوت است. در این مقاله سعی بر آن داریم تمامی نکات در رابطه با انواع کاور لتر ها، اهمیت آنها و نحوه نگارش شان توضیح دهیم. در صورتی که پس از خواندن مطالب ذیل سوالی داشتید می توانید با برقراری ارتباط با مشاورین موسسه MIE مشاوره رایگان اخذ نمایید و پاسخ سوالات خود را جویا شوید.
کاور لتر (نامه پوششی) چیست؟
مهم ترین سوال شما عزیزان این است که کاور لتر چیست و برای چه موضوعاتی کاربرد دارد؟ همانطور که بیان کردیم کاور لتر یا نامه پوششی نامه ای یک صفحه ای است که بسیار خلاصه و کوتاه در رابطه با خود شخص، سوابق حرفه ای یا تحصیلی یا سفر و… توضیح می دهد. نامه شما بایستی از 250 تا 400 کلمه تشکیل شده باشد. باید دقت داشته باشید نامه های زیر 250 کلمه بسیار کوتاه هستند و توضیح کاملی ندارند، و نامه های بالای 400 کلمه نیز زیاده گویی دارند و از حوصله خواننده خارج می شود. نکته مهمی که باید به آن توجه داشته باشید این است که کاور لتر جایگزین رزومه کاری یا تحصیلی نیست و به عنوان یک مکمل در کنار مدارک گذاشته می شود. در ادامه در رابطه با انواع نامه های پوششی یا حمایتی توضیح می دهیم.
فایل ویدئویی موسسه ملک پور در مورد آموزش نحوه نگارش Study Plan برای تحصیل در کانادا توسط آقای افضلی – مشاور رسمی اداره مهاجرت کانادا
- دانلود
- 10 دقیقه
- 41 K
انواع کاور لتر چیست؟
همانطور که بیان کردیم نامه های پوششی نامه های کوتاهی هستند که به صورت بسیار خلاصه شرایط شخص را توضیح می دهند. کاور لتر ها انواع مختلفی دارند و هریک برای روش های مختلفی همچون مهاجرت کاری، تحصیلی و… کاربرد دارند. در ادامه برخی از انواع کاور لتر ها آورده شده است.
-
- کاور لتر برای پذیرش تحصیلی
- کاور لتر برای کار
- کاور لتر برای سفر
کاور لتر برای پذیرش تحصیلی
یکی از انواع نامه های پوششی کاور لتر تحصیلی است، از این کاور لتر برای اپلای کردن یا درخواست پذیرش از یک دانشگاه استفاده می شود. کاور لتر تحصیلی بیشتر برای پذیرش در مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری کاربرد دارد، البته دانش آموزان و دانشجویان می توانند برای اخذ پذیرش در هر مقطعی از آن استفاده کنند. کاور لتر برای اپلای دکترا یا کارشناسی ارشد بایستی شامل چکیده ای از دستاورد های دانشجو باشد و بتواند استاد مورد نظر دانشجو را تحت تاثیر قرار دهد.
کاور لتر برای کار
از سایر نامه های پوششی می توان به کاور لتر کاری اشاره کرد. کاور لتر برای استخدام بایستی مکمل رزومه یا CV شخص باشد. نکته مهم این است که تمامی مطالب رزومه در نامه های پوششی برای کار نباید تکرار شود. این نامه بایستی بسیار خلاصه نوشته شود و طوری از دستاورد ها و سوابق حرفه ای شخص صحبت کند که کارفرما را متقاعد کند رزومه متقاضی را کامل مطالعه کند. یک کاور لتر خوب می تواند شخص را به یک سمت شغلی خوب برساند و یک کاور لتر بد می تواند فرصت های زیادی را از شخص بگیرد. برای اینکه با نحوه نگارش نامه های پوششی برای کار آشنا شوید بخش های بعدی را نیز مطالعه نمایید.
کاور لتر برای سفر
با توجه به برنامه تحصیلی شما، پارامترهای ارزیابی SOP ممکن است متفاوت باشند. برنامه تحصیلی شما این پارامترها را مشخص می کند. ولی به طور کلی نوشتن انگیزه نامه با پارامترهایی همچون تجربه کاری، سابقه تحصیلی و علمی، اهداف تحصیلی و حرفه ای، دستاورد های علمی و دانشگاهی، انگیزه شخص و بسیاری موارد دیگر که شما را از دیگر متقاضیان متمایز می کند، بررسی می شود.
تفاوت کاورلتر با انگیزنامه و رزومه تحصیلی
یکی از انواع نامه های پوششی کاورلتر تحصیلی است که در بخش های پیشین به توضیح آن پرداختیم. اما فرق کاور لتر و انگیزه نامه و رزومه تحصیلی در چیست؟ در رزومه تحصیلی دانش آموزان و دانشجویان تمامی مقاطع تحصیلی، سال های تحصیل، معدل و ریز نمرات، مقالات، پروژه های علمی و… را قرار می دهند، در انگیزه نامه دانش آموزان و دانشجویان دلیل انتخاب یک رشته، یک دانشگاه یا یک شهر را برای ادامه تحصیل خود توضیح می دهند اما در نامه پوششی تحصیلی شخص نکات مهم و کلیدی در خصوص سوابق تحصیلی خود را به صورت خلاصه توضیح می دهد و اصلا نیاز به پرداختن به جزئیات نمی باشد. در واقع می توان گفت تفاوت کاور لتر با موتیویشن لتر در این است که کاور لتر هم شرایط دانشجو و هم مناسب بودن وی برای ادامه تحصیل در یک رشته و دانشگاه را توضیح می دهد ولی انگیزه نامه دلیل انتخاب یک رشته یا دانشگاه را از زبان دانشجو را توضیح می دهد.
نحوه نگارش کاور لتر و نکات آن
در این قسمت از مقاله کاور لتر چیست به توضیح نحوه نگارش و ساختار کاور لتر می پردازیم. اگر اولین باری است که می خواهید کاور لتر بنویسید شاید برای شما سخت باشد، اما بایستی بدانید نگارش نامه های پوششی نیازی به خلاقیت یا حتی مهارت در نوشتن ندارد. فقط بایستی از یک قالب یا چهارچوب برای نگارش استفاده کنید. قالبی که برای نگارش نامه های پوششی توصیه می شود در ادامه آورده شده است:
سربرگ؛ در این بخش اطلاعات تماس خودتان را وارد کنید.
در بخش ابتدایی سلام و احترام به مخاطب تان به عنوان مثال استاد دانشگاه، مدیر شرکت و… آورده می شود.
در این بخش که پاراگراف آغازین هست بایستی توجه خواننده را با بیان چند نقطه قوت یا دستاورد بزرگ جلب نمایید.
در پاراگراف دوم اینکه شما برای مناسب این موقعیت تحصیلی یا کاری هستید را یادداشت می کنید.
در پاراگراف سوم به توضیح این بپردازید که چرا می توانید برای استاد یا شرکت مناسب باشید.
در این بخش نامه به صورت رسمی خاتمه می یابد.
در تصویر زیر می توانید قالب بندی مناسب برای نگارش کاور لتر کاری را مشاهده نمایید.
در ادامه چند نکته برای اینکه نامه های پوششی بهتری را داشته باشیم، بیان می کنیم؛
- انتخاب یک قالب خوب و فرمت مناسب برای نگارش کاور لتر
- انتخاب سربرگ مناسب و قراردادن اطلاعات تماس به صورت دقیق
- ادای احترام به استاد یا مدیر شرکتی که مخاطب شما هست با القاب مناسب
- جلب توجه مخاطب در همان ابتدای نامه
- به هیچ عنوان فقط به معرفی خود به شکل رسمی نپردازید سعی کنید در بخش ابتدایی چند دستاورد بزرگ خود را توضیح دهید.
نمونه کاور لتر
در این قسمت از مقاله کاور لتر چیست ، چند نمونه کاور لتر یا نامه پوششی قرار می دهیم.
کاور لتر شغلی:
پرسش و پاسخ متداول در زمینه کاور لتر
.
✅ انواع کاور لتر چیست؟
کاور لتر ها به انواع تحصیلی، شغلی، برای سفر و… تقسیم می گردد.
✅ برای نگارش کاور لتر از چه قالبی استفاده کنیم؟
در ابتدا بایستی اطلاعات تماس شخص قرار گیرد، سپس عرض ادب و احترام به مخاطب، در بخش بعد جلب توجه مخاطب، پس از آن توضیح اینکه چه برای این تحصیلات یا شغل و یا سفر مناسب می باشد و در آخر خاتمه نامه.
✅ چرا باید کاور لتر خلاصه باشد؟
وقتی کاور لتر طولانی باشد از حوصله مخاطب خارج می شود و به مطالب مهم توجه نمی کند.
✅ محتوای کارو لتر تحصیلی چیست؟
در کاور لتر تحصیلی دانش آموزان یا دانشجویان به توضیح این می پردازند که چه دستاورد ها و کارهای علمی بزرگی را انجام داده و چرا شایسته تحصیل در این مدرسه، دانشگاه یا رشته هستند.