انواع دعوتنامه مهاجرتی و شرایط مهاجرت از طریق اخذ دعوتنامه

سفر به خارج از کشور همیشه باید با برنامه ریزی پیش برود و چهارچوب و قوانین خاص خود را دارد. در ابتدا لازم است بررسی کنید که: آیا ورود شما به آن کشور مجاز است یا خیر؟، به چه نیتی قصد سفر دارید و برای چه مدت؟ و برای چه کسانی می شود دعوتنامه فرستاد؟

در اکثر موارد برای این کار به ویزا نیاز دارید. اخذ ویزا نیز با توجه به هدف سفر شما مستلزم رعایت کردن شرایطی است که در این میان داشتن دعوت نامه می تواند به شما بسیار کمک کند. به همین خاطر در این مقاله انواع دعوتنامه مهاجرتی و شرایط مهاجرت از طریق اخذ دعوتنامه را ارزیابی و تشریح می کنیم تا بدانید که برای چه کسانی می شود دعوتنامه فرستاد. موسسه ملک پور قادر است در خصوص دریافت دعوت نامه در شرایط مختلف شما را راهنمایی کند و شما می توانید با برقراری تماس از این راهنمایی های رایگان بهره مند شوید.

دعوتنامه مهاجرت (Invitation Letter یا Visa Invitation Letter) یک مدرک رسمی بوده که توسط یک شخص یا سازمان از کشور میزبان صادر می‌شود و از شما به عنوان مهمان دعوت می‌کند تا در کشور میزبان حضور پیدا کنید. این نامه برای اخذ ویزا، اقامت موقت یا اقامت دائمی در کشور میزبان مورد نیاز است. دعوتنامه مهاجرت معمولاً شامل موارد زیر است:

• اطلاعات مهمان (شامل نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد و شماره پاسپورت مهمان)
• اهداف سفر
• مدت اقامت
• اطلاعات میزبان (نام و مشخصات شخص یا سازمانی که شما را دعوت کرده است، از جمله نام، آدرس، شماره تماس و احتمالاً شماره تأیید مهاجرت یا دیگر اطلاعات مرتبط)
• تأییدیه تمکن مالی

همچنین، دعوتنامه مهاجرت بسته به کشور و نوع ویزا مورد نیاز می‌تواند شرایط و محتوای متفاوتی داشته باشد. درخواست‌های ویزا و مهاجرت برای هر کشور معمولاً بر اساس قوانین و مقررات آن کشور انجام می‌شود.

افرادی که قصد سفر به خارج از کشور را دارند برای ورود به هر یک از کشورهای اروپایی از جمله کشورهای حوزه شینگن و یا کشورهایی همچون کانادا و آمریکا به ویزا نیاز دارند. پروسه اخذ هر نوع ویزایی سختی های خاص خودش را دارد و باید پروسه پیچیده ای را طی کنید. مهم ترین مرحله این است که به سفارت نشان دهید قصد اقامت قانونی در کشور مورد نظر را دارید. به همین دلیل داشتن دعوتنامه شینگن، دعوتنامه از آلمان، دعوتنامه از آمریکا، دعوتنامه کانادا و یا سایر کشورها بسیار مفید است و به درخواست ویزای شما کمک زیادی می کند.

از آنجایی که دلایل زیادی برای سفر به کشورهای خارجی از جمله کشورهای شینگن وجود دارد، انواع دعوتنامه مهاجرتی و شرایط مهاجرت از طریق اخذ دعوتنامه نیز بدین منظور تشریح شده است. علاوه براین، نیاز به مدارک اضافی جهت پشتیبانی از هدف سفر شما برای هر نوع دعوت نامه نیاز است و بدون ارائه مدارک لازم سفارت درخواست شما را نادیده خواهد گرفت. در زیر لیست برخی از انواع دعوت نامه را تهیه کرده ایم.

معمولا این دعوتنامه برای مواردی به کار می رود که خود و یا فرزندتان قصد تحصیل در یک دانشگاه خارجی را دارید. با توجه به این موضوع نیاز است که در مدرسه و یا دانشگاه مد نظر پذیرش بگیرید تا بتوانید برای اخذ ویزا دعوت نامه تحصیلی خود را ارائه کنید. این نامه از طرف دانشگاه یا موسسه آموزشی صادر می شود و شرط اصلی مهاجرت تحصیلی شما می باشد. محتوای این نامه باید شامل تمامی جزئیات دوره تحصیلی شما از جمله مدت تحصیل، رشته تحصیلی، نحوه تامین مالی و… باشد.

افرادی که قصد دارند در یک کشور خارجی مشغول به کار شوند معمولا به دعوتنامه شغلی از طرف یک کارفرمایی که در آن کشور مقیم است نیاز خواهند داشت تا بتوانند در کشور مقصد به کار و زندگی بپردازند که در این میان استثنائاتی وجود خواهد داشت. به عنوان نمونه داشتن دعوتنامه کانادا برای کار در این کشور یک مزیت محسوب می شود اما در صورت نداشتن جاب آفر که همان دعوتنامه شغلی است نیز می توانید در این کشور مشغول به کار شوید و باید بتوانید از سیستم امتیازی در نظر گرفته شده حداکثر امتیاز لازم را کسب کنید.

نامه حمایتی یا همان دعوتنامه اسپانسر مدرکی است که باید در سفارت همراه با سایر مدارک هنگام مراجعه برای مصاحبه با افسر کنسولی ارائه دهید. نامه اسپانسری در مواردی الزامی است که متقاضی هزینه های خود را برای رفتن به کشور مقصد پوشش نمی دهد و هزینه اقامت، غذا و غیره سفر را یک اسپانسر پرداخت می کند. این نامه توسط اسپانسر نوشته می شود و رابطه خود با متقاضی و هزینه هایی که قرار است پوشش دهد را توضیح می دهد. برای اینکه نامه معتبر باشد، باید اسنادی پیوست شود که وجود و هویت حامی را ثابت کند.

برای مواقعی که بخاطر درمان مجبور می شوید به خارج از کشور سفر کنید حتما باید از دعوت نامه درمانی استفاده کنید. به خاطر توسعه و حرفه ای بودن پزشکان انگلیس، آلمان، آمریکا، کانادا و سایر کشورها نیازمند شدن به دعوت نامه درمانی دور از ذهن نیست. در این مواقع باید به فکر راهی برای اخذ دعوتنامه درمانی باشید. اگر بتوانید با پزشکی که در یک بیمارستان خاص در کشور مورد نظرتان کار می کند ارتباط بگیرید، می توانید موفق به اخذ دعوت نامه شوید. در این نامه باید جزئیات هدف سفر شما و زمان حضور یافتنتان ذکر شود. در این نامه باید حداکثر زمان حضور شما در کشور مقصد ذکر شود و این تاریخ نباید طولانی باشد. همچنین باید ذکر کنید که چه کسی قرار است هزینه های پزشکی شما را متقبل شود. سپس باید تمامی مدارک پزشکی لازم را برای وقت سفارت پیوست نمائید.

پناهندگی با دعوتنامه یک روند پیچیده‌ بوده و بسته به قوانین و مقررات کشور مورد نظر ممکن است متفاوت باشد. دعوتنامه در مورد پناهندگی معمولاً به عنوان مدرک اثبات هویت و اطلاعات شخصی استفاده نمی‌شود. برای پناهندگی، مهم‌ترین عامل، اعلام دلیل مشروعیت و تهدیدهای موجود در کشور مبدأ شما مانند بیماری‌ها، جنگ‌ها، آزار و اذیت‌ها یا شرایط غیرانسانی می باشد. این اطلاعات باید توسط شما به سازمان‌های مهاجرت یا دفتر پناهندگی در کشوری که قصد پناهندگی دارید، ارائه شود. لازم به ذکر است که روش پناهندگی با توجه به خطرات جانی و مالی که برای مهاجر در پی دارد، توصیه نمی شود و موسسه MIE اتریش در این خصوص هیچگونه خدماتی ارائه نمی کند.

جدا از رعایت این نکات باید بتوانید متن نامه را به زبان رسمی کشور هدف نگارش کنید. با این کار به سفارت و قوانین و ضوابط آن احترام می گذارید. متن نامه باید محترمانه و رسمی باشد و در آن دقیقا به مقصود خود بپردازید و از اضافه گویی پرهیز کنید. با تمامی این شرایط می توانید نمونه دعوتنامه رسمی را در ادامه مشاهده کنید.

دعوتنامه سفر به هر منظوری که صادر شود، وظیفه ارسال آن برعهده دعوت کننده است. دعوت کننده چه کارفرما باشد، چه دانشگاه، چه اسپانسر و چه اقوام و نزدیکان شما باید مشخصات کامل شما را به همراه اطلاعات دقیقی از خودشان و شما را در دعوتنامه ذکر کنند. اگر به سفارت ثابت شود که دعوتنامه صوری است یا به صورت کامل و درست نگارش نشود، درخواست ویزای شما رد می شود. همچنین بسته به نوع دعوتنامه باید مشخص شود که هزینه های سفر به عهده شخص دعوت کننده است و یا برعهده شخص متقاضی. در کنار این موارد اگر موارد ذکر شده در خصوص نمونه دعوتنامه را به درستی انجام دهید، دعوتنامه ای کامل را برای ارائه خواهید داشت.

مدارک لازم برای ارسال دعوت‌نامه مهاجرتی بستگی به کشور مبدأ، کشور مقصد و نوع ویزای مورد نظر دارد. این مدارک معمولاً توسط شخص یا سازمانی که شما را به کشور مقصد دعوت کرده، تهیه و ارائه می‌شود. اما برخی از مدارک متداول که ممکن است برای ارسال دعوت‌نامه مهاجرتی مورد نیاز باشند عبارتند از:

• نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره پاسپورت و سایر اطلاعات شخصی شما.
• اطلاعات مهاجرتی شامل نوع ویزا یا نوع مجوز مهاجرت مورد نظر (مثلاً توریستی، کاری، تحصیلی و غیره) و مدت اقامت مورد انتظار
• نام و مشخصات شخص یا سازمانی که شما را دعوت می‌کند. (نام، نشانی، شماره تماس و احتمالاً شماره تأیید مهاجرت یا شماره ثبت شرکت میزبان)
• گواهی که نشان‌دهنده قدرت مالی میزبان برای پشتیبانی از شما در طول اقامت باشد.
• اگر شما از طریق دعوتنامه میزبان در کشور مقصد بازدید می‌کنید، اطلاعات ارتباطی شما مانند نسبت خویشاوندی یا دوستی ممکن است لازم باشد.
• اطلاعاتی در مورد برنامه سفر شما و فعالیت‌های پیش‌بینی‌شده در کشور مقصد نیاز است.
• اطلاعات محل اقامت

برای تمامی کشورها از جمله آمریکا، کانادا، انگلیس، آلمان، سایر کشورهای حوزه شینگن و… هزینه ها متفاوت می باشند. جدا از این هزینه ها به این مورد که سن متقاضی چقدر است نیز بستگی دارد. بعد از آن باید هزینه ویزا را در نظر بگیرید که به عنوان نمونه هزینه گرفتن ویزای شینگن با دعوتنامه 80 یورو است. مبلغ 40 یورو برای هزینه ویزای افراد بین 6 تا 12 سال است و کودکانی که کمتر از 6 سال سن دارند رایگان می توانند ویزا بگیرند. بنابراین برای سفر به هر کشور بهتر است جداگانه این هزینه ها را بررسی کنید و از قبل با این مبالغ آشنایی داشته باشید.

همانطور که ذکر شد هر دعوت نامه به منظور خاصی استفاده می شود و به همین دلیل مدت اعتبار هر نوع دعوت نامه با دعوت نامه دیگر متفاوت است به عنوان مثال در صورتی که به قصد توریستی یا دیدار با خانواده سفر می کنید نهایتا می توانید تا 90 روز در طی 180 روز در کشور مقصد اقامت داشته باشید. اما برای دعوت نامه تحصیلی متناسب با دوره تحصیلی خود اجازه تحصیل و زندگی در کشور هدف را دارید. همچنین برای دعوتنامه کاری طبق مدت زمان قرارداد کاری که با کارفرما دارید می توانید در آن کشور حضور داشته باشید. برخی از این نوع دعوتنامه ها قابل تمدید هستند و برخی دیگر را نمی توان تمدید کرد.

پاسخ به پرسش های متداول در خصوص انواع دعوتنامه مهاجرتی

.

دعوتنامه چیست؟

دعوت نامه نامه ای است که توسط شخص، سازمان، کارفرما و یا اسپانسری که قصد ملاقات با او را دارید نوشته می شود. شما باید دعوتنامه را همراه با سایر مدارک درخواستی خود ارسال کنید.

انواع دعوتنامه مهاجرتی برای چه اموری قابل اخذ هستند؟

• کاری
• درمانی
• تحصیلی
• اسپانسر
• دعوت نامه از خانواده یا دوستان برای مقاصد گردشگری

جزئیات دعوتنامه به چه صورت است و شامل چیست؟

• هدف از سفر
• شماره پاسپورت متقاضی
• نام متقاضی
• اطلاعات تماس فرد دعوت کننده (شماره تلفن، آدرس و ایمیل)
• وضعیت دعوت از شخص در کشور مقصد (شهروند یا مقیم دائم)
• دعوت کردن نام شخص
• سلام و بیانیه افتتاحیه
• اطلاعات تماس سفارت (شماره تلفن و آدرس)
• نام سفارت
• تاریخی که نامه نوشته شده است.

دعوتنامه اسپانسر در چه مواردی نیاز است؟

نامه اسپانسری در مواردی الزامی است که متقاضی هزینه های خود را برای رفتن به کشور مقصد پوشش نمی دهد و هزینه اقامت، غذا و غیره سفر را یک اسپانسر پرداخت می کند.